Seis consejos para hacer que los viajes de negocios sean más fáciles y eficientes

viajes

Viajar por trabajo puede ser tanto agotador como estimulante. Nuestra serie Work on the Fly explora formas de aprovechar al máximo su viaje de negocios.

El mundo de los negocios es global, y viajar por trabajo es más un hecho que nunca. De hecho, los viajes de negocios constituyen una gran parte de la industria de los viajes, y los residentes de México registraron 463,6 millones de viajes con fines comerciales en 2018.

Pero cualquiera que haya hecho un viaje de negocios sabe lo agotador que puede ser, entre viajar en avión, vivir con una maleta y tener que estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana mientras se reúne con socios o clientes potenciales. Cuando WeWork se asoció con la empresa miembro American Express para ofrecer a los nuevos titulares de la tarjeta American Express Business Platinum una membresía de un año en WeWork, con un valor de $2700, el objetivo era hacer que los viajeros de negocios cansados se sintieran un poco más como en casa mientras viajan.

“Es una asociación natural”, dice Putney Cloos, vicepresidente de asociaciones de American Express. “A través de WeWork, estamos permitiendo que los miembros de nuestra tarjeta trabajen productivamente donde sea que estén, cuando lo necesiten”.

Eso es especialmente beneficioso para los empresarios, que no tienen la red de seguridad de las grandes oficinas globales a la que recurrir. Desde que se introdujo este beneficio en febrero, WeWork ha registrado 24 000 reservas de espacio de trabajo de nuevos miembros de la tarjeta en 400 edificios, en 100 ciudades, en los cinco continentes, según Marcy Shinder, directora global de asociaciones de WeWork.

Entonces, ¿quién mejor para compartir sus consejos sobre viajes de negocios que las personas que se ganan la vida haciéndolo? Los miembros de WeWork y los líderes empresariales divulgan los hábitos de viaje que hacen que sus viajes de trabajo sean más fáciles y eficientes:

viajes

1. Consolide su embalaje

Los viajeros de negocios frecuentes no tienen tiempo que perder en empacar maletas enormes o facturar equipaje. “No sé adónde voy ni cuánto tiempo, voy a descubrir cómo empacar la maleta más pequeña y eso es todo”, dice Karen Young, directora ejecutiva y fundadora de Oui Shave, una empresa directa Empresa de artículos de afeitado para mujeres dirigida al consumidor y miembro de WeWork Dumbo Heights de Brooklyn. Al hacerlo, agrega, evita el riesgo de aterrizar en otro país sin equipaje y participar en una carrera frenética para conseguir todo, desde ropa interior hasta lavado de cara, en los minutos previos a una gran reunión (una situación en la que se encontró mientras se dirigía a una reunión en Alemania).

Empacar liviano es más fácil decirlo que hacerlo, así que “tengo una lista de verificación que guardo en mi teléfono móvil para todas las cosas que necesito en un viaje de negocios”, dice Dar Vyas, cofundador y director ejecutivo de JukeBaux, una aplicación para listas de reproducción de crowdsourcing. . Viaja durante varios días cada dos semanas, por lo que ahora tiene sus necesidades al pie de la letra. “Lo agregaré si sé que hay algo especial en mi itinerario, pero cubre lo básico para que no tenga que pensar en eso”, dice.

2. Dormir en el avión

Claro, es difícil atrapar zzz en un asiento de avión estrecho, pero es lo mejor que puedes hacer para evitar el efecto del desfase horario y comenzar a trabajar cuando aterrizas, dice Alan Lau, fundador de una empresa de calzado llamada Gliss. Viaja regularmente entre Toronto, donde reside; Nueva York, donde está su empresa; y China, donde está la fábrica. “Siempre estoy trabajando en varias zonas horarias, así que realmente me pongo al día con el sueño en los aviones”, dice. “Siempre uso ropa cómoda y holgada y llevo una almohada, una almohada para el cuello”, dice. “Cuando viajas tanto, definitivamente quieres estar cómodo cuando duermes”.

3. Hidratar, hidratar, hidratar

¿Qué es más deshidratante que sentarse en lo que es esencialmente una lata de aire viciado por literalmente cualquier cantidad de tiempo? “Siempre me aseguro de llevar agua conmigo cuando viajo”, dice Vyas. Incluso la deshidratación leve puede causarle dolores de cabeza, hacer que se sienta mareado o aturdido y cansarlo, ninguno de los cuales es bueno si está tratando de llevar su juego A en una reunión en el otro extremo del vuelo. “Bebo mucho cuando viajo, y creo que eso evita que me sienta perezoso”, agrega Vyas.

4. Encuentra tu zen

Cualquier lugar de tránsito masivo es más o menos lo opuesto al nirvana, pero si puede ponerse en un estado de relajación antes del viaje, puede que no sea tan incómodo. “Antes de viajar, comencé a asegurarme de que encajaba en una clase de yoga”, dice Young. “Piénsalo: estás literalmente en ese asiento durante mucho tiempo. Te sorprendería lo diferente que saldrías de un vuelo si lo hubieras hecho. Creo que tu cuerpo lo maneja un poco mejor después de haber tenido un buen estiramiento antes”. Los beneficios mentales de estar feliz en la línea TSA también son bastante buenos.

5. Sea consistente

Una de las partes más difíciles de los viajes de negocios es tener que operar lo mejor posible en un lugar que carece de algunas de las comodidades del hogar. “No soy alguien que intenta explorar diferentes hoteles cada vez que viajo”, dice Cloos. “Encuentro mucho valor en saber dónde me hospedaré al final de un ajetreado día de trabajo, saber dónde está el gimnasio, qué tan tarde está abierto el restaurante, etc.” Esas son cosas importantes cuando se trata de mantener sus rutinas regulares, como el ejercicio y la dieta, pero no necesariamente cosas en las que quiera pensar mucho. “En un viaje de negocios, me gusta usar mi poder mental en mi trabajo, no resolver mis necesidades personales al final de un ajetreado día de trabajo”, dice Cloos.

6. Practica tus rompehielos

Viajar por negocios significa que casi cada interacción es una oportunidad potencial para establecer contactos; como mínimo, estás en el mundo representando a tu empresa, por lo que es importante ser atractivo. Pero si las conversaciones triviales no son lo tuyo, practicar rompehielos en todas partes, desde el tren hasta el vestíbulo del hotel, puede ayudarte a sentirte listo para dar lo mejor de ti en una reunión. “Me parece que un cumplido realmente llega lejos”, dice Young. “Está esa cosa cuando conoces gente, el incómodo “¿Qué quieres de mí?” sensación, así que sinceramente creo que un cumplido hace maravillas”.